Informationen zum Erstellen und Führen eines Verfahrensverzeichnisses nach §7 LDSG


Eine datenverarbeitende Stelle muss gemäß § 7 Abs. 1 LDSG für jedes von ihr betriebene Verfahren ein Verfahrensverzeichnis erstellen. Diese Seite bietet Informationen, Handreichungen und Vorlagen zum Erstellen von Verfahrensverzeichnissen.

Handreichungen

Das Führen eines Verfahrensverzeichnisses (auch bei gemeinsamen Verfahren und bei gemeinsamen Verfahren mit zentraler Stelle) download (pdf-Datei)
Datenschutzmanagementprozesse beim Erstellen und Führen von Verfahrensverzeichnissen nach §7 LDSG download (pdf-Datei)
 

Vorlage für ein Verfahrensverzeichnis, Stand 24.06.2016

Vorlage für ein Verfahrensverzeichnis download (rtf-Datei)
Beispiel für ein Verfahrensverzeichnis (ausgefülltes Vorlagedokument) download (pdf-Datei)
 

Herstellervorlagen (Verfahrensverzeichnis) für Fachverfahren

Die nachfolgenden Vorlagen für Verfahrensverzeichnisse werden von Herstellern von Fachverfahren für die datenverarbeitenden Stellen zur Verfügung gestellt, die dieses spezielle Fachverfahren einsetzen. (Das ULD bietet allen Herstellern an, eine Vorlage eines Verfahrensverzeichnisses für ein Fachverfahren zur Überprüfung der formalen Anforderungen, die nach § 7 Abs. 1 LDSG an die Gestaltung eines Verfahrensverzeichnisses gestellt werden, an das ULD zu senden. Kann das ULD die formalen Anforderungen bestätigen, kann die Vorlage auf dieser Seite veröffentlicht werden.)

Das ULD

  • kann für diese Verfahrensverzeichnisse bestätigen, dass die formalen Anforderungen, die an die Gestaltung eines Verfahrensverzeichnisses gestellt werden (§ 7 Abs. 1 LDSG), eingehalten werden.
  • hat nicht (!) geprüft, inwieweit das Fachverfahren als solches rechtmäßig ist.
(1) Durchführung des Meldegesetzes - Version: Meso 2.23 download (rtf-Datei)

Die Vorlagen müssen daher durch die Fachbereiche der datenverarbeitenden Stellen, die diese Verfahren einsetzen, auf die Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung überprüft und auf den Einsatzumfang des Fachverfahrens angepasst werden.

 

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Änderungshistorie

24.06.2016: Aktualisierung der Vorlage Verfahrensverzeichnis
11.03.2015: Aktualisierung der Vorlage Verfahrensverzeichnis
06.09.2011: Einstellen der Version 1.1. aller Dokumente