Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Nach Art. 5 Abs.2 DSGVO müssen Sie als Verantwortlicher nachweisen können, dass die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden (Rechenschaftspflicht). Diese Grundsätze sind nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO

1. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
2. Zweckbindung
3. Datenminimierung
4. Richtigkeit
5. Speicherbegrenzung
6. Integrität und Vertraulichkeit

Den Nachweis können Sie mit einer angemessenen Dokumentation nachweisen. Um Ihnen einen roten Faden bei der Erstellung der Dokumentation an die Hand zu geben, wird das ULD auf dieser Seite laufend Vorlagen  mit entsprechenden Ausfüllhinweisen veröffentlichen, die Sie für Ihre Dokumentation verwenden können.

Dokumentationsvorlagen zur Erfüllung der Informationspflicht (Datenschutz-Steckbrief)

Dokumentationsvorlagen für die Verarbeitungsdokumentation

Das Grundgerüst für die Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten bilden drei Dateien:

1. Auf dem Deckblatt (01_Deckblatt.docx) erfassen Sie allgemeine Informationen.
2. Im Verarbeitungsverzeichnis (02_Verarbeitungsverzeichnis.docx) können Sie die Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO aufnehmen.
3. In der Verarbeitungsdokumentation (03_Verarbeitungsdokumentation.docx) können Sie zusätzliche Dokumentationen vornehmen, um Ihrer Rechenschaftspflicht nachzukommen.

Zusätzliche Formulare ergänzen die drei Kerndateien und vervollständigen die Dokumentation

Spezifische Hinweise im Geltungsbereich des LDSG

Für den Geltungsbereich des LDSG haben wir spezifische Hinweise erstellt ("Hinweise zur Dokumentation einer ordnungsgemäßen Verarbeitung personenbezogener Daten"). Sie finden sie hier.