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Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
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Dies ist unser Webangebot mit Stand 27.10.2014. Neuere Artikel finden Sie auf der ├╝berarbeiteten Webseite unter www.datenschutzzentrum.de.

Betriebliche Datenschutzorganisation


Übersicht

(Titel mit kurzer Zusammenfassung siehe unten):

  • Hinweise des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz anlässlich Fristablaufs am 23. Mai 2004 nach § 45 BDSG für ältere EDV-Anwendungen bei Wirtschaftsunternehmen
  • Meldeformulare zum Register nach § 38 BDSG
  • Betriebliches Datenschutzmanagement (Mai 2002)
  • Muster zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Mai 2002)
  • Hinweise für Unternehmen zur Verpflichtungserklärung nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz (April 2002)
  • Hinweise für Unternehmen zur Auftragsdatenverarbeitung (April 2002)
  • Hinweise für Unternehmen zur Akten- und Datenträgervernichtung (April 2002)


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    Die einzelnen Beiträge mit Zusammenfassung:

    Hinweise des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz anlässlich Fristablaufs am 23. Mai 2004 nach § 45 BDSG für ältere EDV-Anwendungen bei Wirtschaftsunternehmen

    In den vergangenen Wochen mehren sich Rundschreiben von Beratungsunternehmen, die auf den "Ablauf der Schonfrist nach dem BDSG" aufmerksam machen. Hingewiesen wird auf die nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) drohenden Geldbußen in erheblicher Höhe, wenn keine zusätzlichen Datenschutzmaßnahmen ergriffen werden. Aufgrund zahlreicher besorgter Rückfragen der Wirtschaft weist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz auf die Rechtslage hin.

    Betriebliches Datenschutzmanagement nach dem Bundesdatenschutzgesetz

    Diese Informationen richten sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein. Sie sind eine erste Hilfestellung für den Aufbau einer betrieblichen Datenschutzorganisation.

    Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten

    Es werden die Vorraussetzungen zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten erläutert und zwei beispielhafte Muster für eine schriftliche Bestellung gegeben.

    Hinweise für Unternehmen zur Verpflichtungserklärung nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz

    Nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes haben die Unternehmen die Pflicht, ihre Mitarbeiter - soweit diese bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind - bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Aus Beweisgründen wird empfohlen, diese Erklärung schriftlich abzufassen, für die hier ein Muster vorgestellt wird.

    Hinweise für Unternehmen zur Auftragsdatenverarbeitung

    Wenn Sie als Unternehmer personenbezogene Daten Ihrer Firma durch ein fremdes Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) im Auftrag verarbeiten lassen wollen, so bleiben Sie datenschutzrechtlich dennoch weiterhin in der Verantwortung. Hier finden Sie einige Vorschläge für die Formulierung der schriftlichen Regelungen (Weisungen) zur Auftragsdatenverarbeitung.

    Hinweise für Unternehmen zur Akten- und Datenträgervernichtung

    Wenn Sie als Unternehmer personenbezogene Daten Ihrer Firma (z. B. alte Akten, aber auch nicht mehr benötigte Magnetbänder oder Disketten) durch ein fremdes Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) vernichten lassen wollen, so bleiben Sie datenschutzrechtlich dennoch weiterhin in der Verantwortung. Hier finden Sie einige Vorschläge für die Formulierung der schriftlichen Regelungen (Weisungen) zur Akten- bzw. Datenträgervernichtung.